Автор страницы - Петровская Галина |
Когда я готовила необходимые для представления диссертации к защите документы, я заметила одну странную особенность. Тот кто совсем недавно поучаствовал в этом бумажном марафоне мало что помнит о нем - бесполезно спрашивать у такого человека как оформляется та или иная бумага, и какая печать куда ставится. Можно развернуть дискуссию о психологических особенностях этого феномена, но это мало что изменит. Единственный человек, который ориентируется во всех этих бумагах - секретарь Диссертационного Совета. Но он много раз принимал у соискателей и аспирантов подобные документы. Поэтому многие неочевидные для вас вещи для него сами собой разумеются, и ему просто в голову не приходит, что вы можете не догадываться о таких простых (для него) вещах, и вам их надо объяснять. Поэтому я, защитив диссертацию, по свежим следам записала свои бумажные приключения и надеюсь, что вам это описание поможет пройти "бумажный марафон" по оптимальному пути.
Вторая моя задача состояла в том, чтобы аспиранты и соискатели делились между собой опытом, находили ответы на интересующие их вопросы. Некоторое количество вопросов мне присылают. Проблема в том, что я больше не защищаю диссертаций и практически не общаюсь с теми, кто этим занимается. Поэтому на большинство вопросов ответить не могу.
Как оформить диссертацию и автореферат
Сначала Вы пишите диссертацию. Правила ее оформления описаны в ГОСТе 2.105-95. Скажу честно, что я перед оформлением диссертации этот ГОСТ не читала и узнала о его существовании через год после защиты.
Как должны выглядеть титульная страница диссертации и обложка автореферата Вы можете посмотреть чуть ниже на этой странице либо в Приложениях 6 и 8 к Положению о диссертационном совете и Приложениях 4, 5 к сайту Институт соискателя ученой степени и ученого звания.
Так выглядела титульная страница моей диссертации.
На правах рукописи
Научные руководители - акад. РАЕН, доктор физико-математических наук,
&nb sp; профессор Алехин В.П. ; доктор физико-математических наук, ; в.н.с. Новакова А. А. |
На правах рукописи
|
Работа выполнена на кафедре материаловедения Московского Государственного Индустриального Университета. ; доктор физико-математических наук ; в.н.с. Новакова А. А. Защита состоится «___»___________1998 г. в___часов на заседании Диссертационного Совета N1 (К 053.05.19) Отделения физики твердого тела физического факультета МГУ по адресу: 119899, Москва, Воробьевы горы, Физический факультет МГУ, ауд._____. С диссертацией можно ознакомиться в библиотеке физического факультета МГУ. |
Ученый секретарь |
Сколько экземпляров диссертации нужно
Теперь пару слов о том, сколько экземпляров диссертации нужно. Считайте.
Что нужно для представления диссертации в Совет
Для того, чтобы ученый секретарь Диссертационного Совета принял у вас документы к представлению диссертации к защите необходимы следующее:
Посмотрите также Перечень документов, представляемых соискателем в Диссертационный Совет. Есть некоторые различия. Я перечисляю те документы, которые с меня действительно потребовали.
- фамилия, имя, отчество;
- ученая степень и звание;
- номер и дата выдачи диплома о присвоении ученой степени (я вам советую сразу же еще узнать и название и шифр специальности оппонентов, это понадобится вам при оформлении документов уже после защиты);
- паспортные данные: адрес по которому человек; прописан, дата рождения (число, месяц, год), серия и номер паспорта, когда и каким отделением милиции он выдан.
И вот наконец Совет принял вашу диссертацию к защите. Узнайте, на какой день может быть назначена ваша защита: иногда может быть очередь из желающих защититься, или Совет не будет заседать некоторое время, например, из-за каникул. "Выбирая" день защиты Вы должны иметь в виду следующее:
- автореферат должен быть разослан не позднее чем за месяц до защиты (на момент представления диссертации в Совет его у вас может не быть вообще);
- отзывы оппонентов должны быть датированы числом не позднее чем за 2 недели до защиты или быть вообще без даты.
Дополнение, присланное Ольгой: Хочу добавить, что когда приходишь в Ученый совет необходимо у технического секретаря (не знаю, как в технических советах, но в в медицинских это так) взять образцы всех документов. Это нужно сделать потому, что вроде бы правила одинаковы для всех, но в конкретном совете могут потребовать, например, чтобы страницы отзывов были пронумерованы внизу, потребовать отзывы рецензентов с апробации (а их по положению не требуется), чтобы папочки были синего цвета и тому подобные нигде не описанные (и по большому счету не нужные) вещи. Это как правило выполнимо, но может потребовать много времени, особенно когда касается тех документов, которые ВАК не требует (например, акт проверки первичной документации, подписанный теми людьми, которых давно нет в твоем городе).
От себя поясню, что апробацией у медиков называется доклад в ведущей организации. В физико-математических и технических советах апробацией называется "обкатка" положений работы на различных конференциях. - Г. Петровская.
Теперь вам предстоит заняться рассылкой автореферата. Список рассылки вам даст Секретарь Совета. Вот его примерный вариант, но он мало полезен (в основном, адресами библиотек), так как список индивидуален для каждого Совета, а, кроме того, дополнительный список рассылки у Вас будет свой собственный - Вы его обсудите с научным руководителем, он будет зависеть от темы именно Вашей диссертациию. У Секретаря и у научного руководителя можно поинтересоваться сколько экземпляров автореферата надо напечатать (в моем случае было 60, в типографии мне тоже сказали, что в основном все печатают столько).
Что у вас должно быть готово к моменту рассылки автореферата.
- во-первых, у вас должно быть необходимое количество экземпляров автореферата, подписанного Секретарем Совета;
- во-вторых, у вас должен быть напечатанный список рассылки (не тот образец, который вам дает Секретарь Совета, а ваш: с вашей фамилией и названием вашей диссертации), подписанный Секретарем. С этим списком и авторефератами, вложенными в конверты с написанными на них адресами, вы пойдете в экспедиционный отдел вашей организации. Они проштампуют список рассылки и сами все отошлют, либо список проштампуют, а отсылать будете все сами за свои деньги. Объясняю так подробно по следующей причине. Даже если вам сказали, что экспедиция не рассылает авторефераты из-за отсутствия денег, штамповать список идите туда. На обычной городской почте у меня были проблемы (требовали еще какой-то список, и хотели за каждый конверт безумные деньги).
- у вас должен быть экземпляр диссертации, который вы отнесете в библиотеку, как только разошлете автореферат (помните фразу на обратной стороне обложки: "С диссертацией можно ознакомиться в библиотеке..."). Вместе с диссертацией в библиотеку надо отнести и автореферат.
- 7 экземпляров автореферата, скрепленных печатью факультета (или института), вы отдаете Секретарю Совета. Количество экземпляров может быть другим, и этот пункт обычно предусмотрен в списке рассылки.
Теперь вам предстоит получить отзывы ведущей организации и официальных оппонентов. Если точно соблюдать бюрокротическую процедуру, то вы должны каждому из них принести письмо, подписанное Председателем Диссертационного Совета с просьбой дать отзыв на вашу диссертацию. Но эти письма требуются не всегда, поэтому либо можете их взять у секретаря Совета "на всякий случай" либо поинтересоваться сначала в ведущей организации и у оппонентов нужны ли им письма. В моем случае такое письмо потребовалось только в ведущей организации.
Отзыв ведущей организации (образец) должен быть утвержден руководителем организации (в моем случае это был Директор Института) и скреплен гербовой печатью.
Отзывы оппонентов (образец) должны быть подписаны ими и также скреплены гербовой печатью.
В некоторых Советах требуют протокол заседания в оппонирующей организации, на котором заслушивался ваш доклад.
Кроме того, часто диссертант сам лично получает отзывы на автореферат.
Во многих местах принято, чтобы за отзывом диссертант приезжал с "рыбой" - черновым вариантом отзыва. Написание "рыб" - а их нужно по крайней мере три - пожалуй самая неприятная часть бумажной работы. После того как вы напишите диссертацию и автореферат, у вас в голове скорее всего "засядут" стандартныые, выверенные вами фразы, характеризующие вашу работу, и отвлечься от них будет трудно. А отзывы надо написать так, чтобы в них можно было ничего не править. Скорее всего оппоненты и представители ведущей организации что-то там исправят и добавят, но необязательно. Единственное что мне кажется разумным - писать черновики отзывов вместе с введением в диссертацию, когда "фразы-клише" еще не приелись.
О чем надо позаботиться перед защитой
Непосредственно перед защитой (за день, за два, за три, можно раньше) вам нужно будет
Во время доклада вам скорее всего понадобятся какие-то технические средства, чтобы показывать слайды, прозрачки или что-то еще. Позаботьтесь о них заранее. Выясните, кто их устанавливает в аудитории (это можно узнать у Секретаря Совета) и предупредите этого человека. В моем случае это нужно было сделать за полчаса до защиты. Как это происходит в той организации и в том Совете, где вы защищаетесь поинтересуйтесь сами, чтобы перед докладом не нервничать по этому поводу.
Думаю, что у вас будет возможность прочитать отзывы за несколько дней до защиты. Скорее всего оппоненты отдадут их вам при личной встрече. Там будут содержатся замечания. Продумайте свои ответы на них заранее и запишите. Помните, что кроме ответа по сути замечания очень важна форма, в которую вы этот ответ облекаете. Запись ответов даст возможность "отшлифовать" эту самую форму.
Когда вы будете после защиты готовить документы для ВАКа вам понадобится стенограмма заседания Совета. Для этого есть стенографистка, она все записывает. Но стенографистка скорее всего не специалист в вашей области и пишет все на слух, поэтому бывает полезно попросить коллег, которые придут за вас "болеть" записать вопросы, которые вам будут задавать. Ответы потом напишите сами.
Оформление документов для ВАК
Наконец-то вы защитились и даже отпраздновали это событие.
Но формально кандидатом вы станете только после того как ВАК утвердит этот факт и выдаст вам диплом. А для этого надо оформить еще некоторые документы. Их достаточно много, но приятно то, что теперь укладываться в какие-то сроки вам не надо. Лучше конечно все сделать побыстрее, но теперь это уже ваше личное дело.
Итак, во ВНТИЦентр вы отправляете
Секретарь раскладывает имеющиеся в деле документы в две папки (см. Перечень документов, входящих в первый экземпляр аттестационного дела по присужению ученой степени, направляемого в ВАК России и Перечень документов второго экземпляра аттeстационного дела по присуждению ученой степени, хранящегося в Диссертационном Совете). Папку с документами, предназначенными для ВАКа, Секретарь вручает вам, и вы везете ее в ВАК (так происходит в Москве, из других городов секретарь Ученого Совета высылает документы почтой). При этом Секретарь дает вам опись документов, имеющихся в аттестационном деле. На нем сотрудник ВАКа, принявший у вас бумаги должен расписаться (не помню, ставится ли там еще какая-то печать), и вы возвращаете эту опись Секретарю.
Для аспирантов и соискателей, защищающихся в Украине
Здесь я хочу привести выдержки из писем, присланных мне с Украины. Имен авторов по понятных причинам (дабы не вызвать гнева ВАКа) называть не буду.
"Решил прокомментировать Вашу страничку о подготовке документов к защите диссертации. В своем роде (т.е. в Internet) материал редкий, лично я ничего подобного не видел. Как человек, прошедший со своей кфмн-диссертацией до стадии оппонирования, замечу, что все сказанное на 95% применимо и к ее оформлению. Это очень неплохо, т.к. моя работа готовится для ВАК Украины, а здесь своя специфика... Для повышения качества здесь "завинчены гайки" по части контроля уровня работы, полноты отражения результатов в публикациях; после "сертификации" местным ВАКом значительно уменьшилось количество журналов по соответствующим специальностям и организаций, могущих быть ведущими; диссертация должна быть очень четко позиционирована по специальности, наряду со стенограммой требуется магнитофонная запись защиты, наложены требования на людей, приглашаемых в качестве оппонентов (их специальность, направление исследований за последний период); отклонение диссертаций стало рабочим моментом ВАКа и вообще он сейчас выполняет свои контрольно-ревизионные функции как никогда творчески. Во всем этом мало, что способствует повышению качества работ, лишь аккуратность подготовки документов и нервозность становятся значительно выше, чем раньше. Тем не менее, людям отсюда все равно могут быть полезны Ваши рекомендации - как общая схема."
Второе письмо (прислано в начале ноября 1999 года).
"То, что было на Украине раньше - это еще "цветочки". Теперь этапов стало больше. Для кандидатской диссертации нужно иметь не менее 3-х, а лучше 5 статей в журналах, которые признает ВАК по специальности. После рассмотрения диссертации в совете, он дает согласие на публикацию "оголошення" (объявления) о защите в журнале ВАКа. После выхода этого объявления можно начинать рассылку автореферата. Автореферат обязательно должен быть на украинском языке, диссертация желательно, но не обязательно".
Спасибо авторам писем за то, что они поделились информацией и за добрые слова в мой адрес. К сожалению, то, что они сообщили нерадостно для соискателей и аспирантов Украины, но говорят, что предупрежден - значит вооружен.
Можно вооружиться еще и формами документов, необходимых для оформления кандидатской диссертации, подаваемых в Высшую аттестационную комиссию Украины, специализированный ученый совет и заведение, где выполнялась диссертация.
Раньше если Вы собирались заниматься научной деятельностью на Украине, а защитили диссертацию в России, то для того, чтобы считаться кандидатом наук по украинским законам нужно было пройти переаттестацию (нострификацию). Однако 26 мая 2000 года в новостях на РосБизнесКонсалтинге было опубликовано следующее сообщение:
"РБК. 26.05.2000, Москва 19:50:37. Достигнут определенный прогресс по целому ряду направлений, заявил сегодня по окончании первой части переговоров со своим украинским коллегой министр иностранных дел РФ Игорь Иванов. На встрече было подписано соглашение между Россией и Украиной о взаимном признании дипломов высших учебных заведений и ученых степеней. На встрече рассматривались вопросы, которые касались Черноморского флота и делимитации границ, а также сотрудничество в гуманитарных областях. Министры заявили, что решено продолжить активный диалог между двумя странами по практическому выполнению тех договоренностей, которые были достигнуты между главами России и Украины 18 апреля 2000 г. в Киеве и 3 мая 2000 г. в Белгородской области." Хочется верить, что теперь нострификация не нужна.
Как-то один из посетителей этой страницы прислал мне письмо следующего содержания:
"В разделе "О чем надо позаботиться перед защитой" не хватает одного пункта. Какого?"
Конечно! После защиты вы захотите отпраздновать то, что вся эта безумная гонка уже почти кончилась. Поэтому нужно приготовить напитки и закуску к ним. Что вы препочтете? Водку? Столовое виноградное вино? Грузинские вина? А может быть, вы любите "Массандру"? В общем заходите, выбирайте, а заодно и отдохните от своего бумажного марафона. Не забудьте познакомиться с полезными свойствами вина и водки.
В интернет-магазине "Озон" можно купить следующие книги, касающиеся оформления диссертации:
Здесь собраны ссылки на документы, которые могут быть полезны аспирантам и соискателям.
Положение о подготовке научно-педагогических и научных кадров в Российской Федерации.
Страница Министерства общего и профессионального образования РФ на сайте Informika ГосНИИ информационных технологий и телекоммуникаций. Здесь есть раздел Диссертационные советы ВУЗов c Базой данных Диссертационных советов ВУЗов России, Положением о диссертационном совете и другими нормативными документами о диссертационных советах, документах, предоставляемых в ВАК и пр.
Справочная информация для соискателей ученой степени на сервере Института прикладной математики им. М.В. Келдыша Российской академии наук. По сути страница похожа на мою (ту, которую вы сейчас читаете), но подготовлена секретарем ученого совета, что позволяет надеяться на большую точность и "официальность" информации.
Список документов, предоставляемых в диссертационный совет, на сайте кафедры гистологии Мединститута Чувашского госуниверситета.
О том как искать тексты диссертаций уже прошедших защиту. Сразу отмечу, что единого места где "лежат" диссертации нет. Так что такой поиск довольно нудная и кропотливая работа.
Нормативные документы с требованиями к оформлению научных работ и документации на странице Наталии Александровны.
Институт соискателя ученой степени и ученого звания. Автор сайта представляет его так: "На Web-страницах для соискателей ученого звания, прежде всего, практические советы, сведения и указания, необходимые им для практической работы. Начинающий ученый познакомиться с общими положениями о научном исследовании, получит более полное представление о кандидатской и докторской диссертационной работе."
На мой взгляд, одним из самых полезных является раздел, в котором даны примеры выполнения различных документов - отзывов, заключений, акта о внедрении и др.
Сообщите мне, пожалуйста, помогла ли вам эта страничка. А самое главное что вы потом, уже приобретя опыт, посоветуете тем, кто только собирается защищаться. Пусть они учатся на чужих ошибках.